Lista de verificação do plano de treinamento

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Definir Metas.

Seu primeiro passo no desenvolvimento de um exemplo é definir o objetivo principal das atividades de treinamento. Por exemplo, você pode querer conduzir treinamento inicial para novos funcionários, fornecer treinamento de atualização para os funcionários existentes, ou treinar todos os funcionários da sua empresa. Você deve definir o objetivo com antecedência. Seguem-se vários exemplos de objectivos:

Melhore o desempenho dos funcionários

Preparar os funcionários para trabalhos recém-desenvolvidos ou modificados

Implementar práticas de segurança dos funcionários

Preparar os funcionários para a promoção

Melhorar as atitudes dos funcionários sobre práticas de desperdício e deterioração

Quebre gargalos de produção ao otimizar o consumo de materiais

Orientar novos funcionários e ensiná-los sobre a operação global

Determinar Escopo.

Depois de definir a meta para o seu documento, você precisa determinar o escopo de seu plano de treinamento, ou matriz que mostra o que seus funcionários precisam aprender a fim de cumprir a meta. Use as dicas a seguir para determinar o escopo em termos de deveres, responsabilidades e atitudes dos funcionários:

Quebre empregos de funcionários em etapas para fins de treinamento

Definir padrões de qualidade a serem seguidos pelos funcionários

Determinar determinadas habilidades e técnicas a serem aprendidas pelos funcionários

Identificar se há necessidade de ensinar os funcionários sobre riscos e práticas de segurança

Determinar as melhores maneiras de os funcionários operarem equipamentos e máquinas

Definir padrões de desempenho a serem cumpridos pelos funcionários

Identificar se há necessidade de melhoria ou modificação da atitude do empregado

Escolha Tipo de Treinamento.

Escolhendo um tipo de treinamento é uma etapa crítica que determina o equilíbrio de seu plano de treinamento, então você precisa examinar cuidadosamente as vantagens de um ou outro tipo e, em seguida, tomar uma decisão, considerando o objetivo do plano. Reveja e selecione um dos seguintes tipos de treinamento de funcionários:

Treinamento no local de trabalho programado que permite que seus funcionários façam seus trabalhos enquanto aprendem

Treinamento em sala de aula com um instrutor pago (também conhecido como "cursos de treinamento de funcionários")

Uma combinação de treinamento programado no trabalho e treinamento em sala de aula com uma instrução

Selecione o Método de Instrução de Treinamento.

Muitas vezes, uma combinação de métodos de instrução de treinamento é usada para instruir os funcionários em treinamento. Palestras, demonstrações, reuniões são exemplos de métodos de instrução de treinamento. Responda às próximas perguntas para selecionar um método:

O escopo de seu plano de treinamento requer uma série de palestras?

Você quer instrutores, que vão treinar seus funcionários, para realizar sessões de discussão e reuniões?

O escopo da proposta requer demonstrações e apresentações durante as sessões de treinamento?

Os treinadores podem simular problemas operacionais em uma sala de aula?

Os formadores podem dirigir os funcionários enquanto executam o seu trabalho?

Preparar as instalações físicas necessárias para o treinamento.

O tipo escolhido de treinamento eo método selecionado de instrução de treinamento irá determinar as instalações físicas necessárias para organizar a formação de seus funcionários. As instalações físicas necessárias determinarão a localização das sessões de treinamento. Neste contexto, você precisa se concentrar em escolher as instalações que estão equipados com as ferramentas necessárias para a realização de sessões de treinamento. Considere os itens de avaliação seguintes ao escolher as instalações:

Instrutores têm todas as ferramentas necessárias (quadro-negro, atril, projetor de filme, microfone, etc) para realizar sessões de treinamento de funcionários

Todas as salas de aula têm assentos e superfícies de escrita suficientes para funcionários e treinadores

Equipamentos para demonstrações e apresentações estão disponíveis

Todas as salas de aula são isoladas do ruído, cheiros e outros fatores que distraem, assim os funcionários são capazes de se concentrar no processo de aprendizagem e ouvir atentamente o que seus instrutores dizem.

Agora você precisa definir a duração do seu plano de treinamento e definir a duração das atividades de implementação. Você pode criar um calendário e agendar sessões de treinamento. Instrutores e funcionários usarão este calendário para planejar lições e criar horários diários de treinamento. Ao criar seu modelo de calendário, considere os seguintes fatores:

O treinamento pode ser realizado durante o horário de trabalho ou após o horário de trabalho

Os instrutores precisam treinar os funcionários dentro de um período predeterminado de tempo

A duração de cada sessão de treinamento, bem como o número de sessões por semana pode ser estabelecida

Selecione Instrutores.

Este item na estrutura do plano define consideravelmente o sucesso de seu esforço para treinar os funcionários. Um instrutor qualificado pode conseguir bons resultados, mesmo com recursos limitados, então sua principal tarefa é encontrar uma pessoa (s) que pode treinar seus funcionários. Considere os seguintes candidatos:

Você. Talvez você poderia ser um instrutor. Você tem qualificação necessária?

Seu gerente de pessoal se essa pessoa tem tempo e capacidade de treinar pessoas.

Seus supervisores ou chefes de departamento que revisaram sua apresentação.

Funcionários qualificados que podem ser treinados para se tornar um instrutor e fazer uma análise.

Um instrutor qualificado externo disponível para o emprego a tempo parcial.

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